Modelo de e-mail
Modelo de e-mail para negociar reajuste com fornecedor
Modelo de e-mail para pedir ao fornecedor um reajuste menor, com base no índice do contrato e oferecendo contrapartidas como prazo maior.
Assunto: Proposta de reajuste para a renovação
Olá, {{nome_fornecedor}},
Obrigada pelo envio da proposta de renovação. Valorizamos a parceria e queremos continuar.
O reajuste de {{reajuste_proposto}} fica acima do que conseguimos aprovar. Como referência, usamos {{referencia}}.
Nossa proposta é um reajuste de {{reajuste_pedido}}. Em contrapartida, podemos {{contrapartida}}, o que dá mais previsibilidade para vocês também.
Se houver algum custo específico que justifique um percentual maior, me envie o detalhamento para avaliarmos juntos.
Abraço,
{{seu_nome}}
Dicas de uso
- Levante antes quanto custaria trocar de fornecedor: essa é a sua alternativa real.
- Peça o detalhamento dos custos quando o reajuste vier sem explicação.
- Ofereça contrapartidas que tenham valor para o fornecedor, como prazo ou volume.
Quando usar este modelo
Use quando um fornecedor propõe um reajuste acima do índice do contrato ou do que o seu orçamento comporta. A mensagem mantém a relação, ancora a conversa em um critério objetivo e troca a redução por algo que o fornecedor valoriza.
Como adaptar
- Se o contrato não define índice, use cotações de outros fornecedores ou o histórico de reajustes.
- Troque a contrapartida conforme o que você pode oferecer: volume, prazo, pagamento mais rápido ou previsão de demanda.
- Se o fornecedor for único, combine o pedido com um plano de longo prazo para reduzir a dependência.
- Calcule a zona de acordo antes: até onde você aceita e onde o fornecedor provavelmente para.
O que evitar
- Dizer que tem uma proposta mais barata se ela não existe.
- Recusar sem apresentar um número.
- Ceder volume ou prazo sem ter certeza de que consegue cumprir.