Modelo de e-mail
Modelo de e-mail para dizer não ao chefe com alternativa
Modelo de e-mail para recusar uma nova demanda do chefe sem parecer resistente, mostrando prioridades atuais e oferecendo uma alternativa.
Assunto: Sobre {{nova_demanda}}
Olá, {{nome_gestor}},
Recebi o pedido sobre {{nova_demanda}} e quero ajudar.
Hoje meu foco está em {{prioridade_atual}}, que tem prazo para esta semana. Se eu assumir as duas coisas, uma delas vai sair abaixo do nível que você espera.
Posso propor um caminho: {{alternativa}}. Outra opção é você me indicar qual das duas tem prioridade, e eu reorganizo a agenda.
Como prefere seguir?
Abraço,
{{seu_nome}}
Dicas de uso
- Comece mostrando disposição para ajudar antes de falar do limite.
- Seja específico sobre o que seria prejudicado, com prazo.
- Devolva a decisão de prioridade a quem tem autoridade para tomá-la.
Quando usar este modelo
Use quando o seu gestor pede algo que não cabe na sua agenda sem prejudicar outra entrega importante. Em vez de um não seco ou de um sim que você não consegue cumprir, a mensagem deixa a troca visível e oferece caminhos.
Como adaptar
- Se a alternativa envolve um colega, converse com ele antes de citá-lo.
- Ofereça uma versão menor da demanda: rascunho, apenas os dados, ou entrega em data posterior.
- Em pedidos urgentes, prefira conversar ao vivo e use o texto como resumo depois.
- Liste suas prioridades atuais se o gestor costuma perder a visão do todo.
O que evitar
- Reclamar de excesso de trabalho sem propor solução.
- Aceitar tudo e entregar abaixo do esperado.
- Usar o e-mail para registrar uma queixa, em vez de buscar um acordo.